Política de privacidad

Con el fin de proteger la información personal confiada a ShareWord Global («SWG») y NewLife Bible («NLB»), SWG cumplirá con lo siguiente:

1. La Ley Canadiense de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos («PIPEDA»).
2. El Código Canadiense de Protección al Consumidor en el Comercio Electrónico (el «Código»).
3. Cualquier otra legislación aplicable.

Estos principios se aplicarán de conformidad con la «Política de SWG para la protección de la información personal» (la «Política»).

1. Responsabilidad
2. Identificación de los fines
3. Consentimiento
4. Limitación de la recopilación
5. Limitación del uso, la divulgación y la retención
6. Exactitud
7. Medidas de seguridad
8. Transparencia
9. Acceso individual
10. Impugnación del cumplimiento

SWG, sus directores, funcionarios, empleados y voluntarios están obligados a cumplir con los principios y la Política, y se les concederá acceso restringido a la información personal únicamente para prestar los servicios proporcionados por SWG.

Otras personas u organizaciones que actúen en nombre o representación de SWG también están obligadas a cumplir con los principios y la Política, y se les concederá acceso restringido a la información personal únicamente para prestar los servicios proporcionados a SWG.

SWG ha designado a Andrew Beaulieu como Responsable de Protección de Datos de SWG. Cualquier consulta, solicitud o inquietud relacionada con temas de privacidad deberá realizarse por escrito a SWG.  

Puede ponerse en contacto con el Sr. Beaulieu en:

Responsable de Protección de Datos

Andrew Beaulieu

ShareWord Global

501 Imperial Road North Guelph, ON N1H 6T9

Puede solicitar una copia impresa de la Política por correo postal a la dirección indicada o por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..   

Responsabilidad

1. Andrew Beaulieu es el Responsable de la Protección de Datos (RPD) (el «Responsable») de ShareWord Global («SWG»).
2. Todas las personas, ya sean empleados, voluntarios o miembros de la junta directiva o de comités, que recopilen, procesen o utilicen información personal serán responsables de dicha información ante el Responsable.
3. La Política de ShareWord Global para la Protección de la información personal (la «Política») estará disponible en el sitio web de SWG (www.sharewordglobal.com) o se facilitará una copia impresa previa solicitud por escrito.
4. Cualquier información personal transferida a un tercero para su procesamiento estará sujeta a esta Política. El responsable utilizará medios contractuales u otros medios apropiados para proteger la información personal a un nivel comparable al de esta Política mientras un tercero esté procesando dicha información.
5. La información personal que SWG recopile, conserve o utilice solo se hará después de que el Responsable haya dado su aprobación. Esta información se protegerá de acuerdo con las instrucciones del Responsable.
6. Cualquier persona que considere que SWG utiliza la información personal recopilada, conservada o utilizada para fines distintos de los que dicha persona aprobó explícitamente podrá ponerse en contacto con el responsable para presentar una queja o realizar cualquier consulta relacionada.
7. Al recibir una queja de cualquier persona en relación con la recopilación, conservación o uso de información personal, el Responsable investigará la queja de inmediato y notificará a la persona que la haya presentado sus conclusiones y las medidas correctivas adoptadas, si las hubiera.
8. Tras recibir la respuesta del Responsable, la persona que haya presentado la queja podrá, si no está satisfecha, recurrir a la Junta Directiva de SWG para que revise y determine la resolución de la queja en cuestión.
9. La decisión de la Junta Directiva será definitiva y el Responsable deberá acatar y aplicar cualquiera de sus recomendaciones.
10. El Responsable comunicará y explicará esta Política e impartirá capacitación al respecto a todos los empleados y voluntarios que puedan estar en condiciones de recopilar, conservar o utilizar información personal.
11. El Responsable preparará y difundirá información al público en la que se expliquen las políticas y procedimientos de protección de información personal de SWG.

Identificación de los fines

1. El Responsable determinará la finalidad de la recopilación de la información personal a fin de cumplir con los principios de transparencia y acceso individual que se describen a continuación.
2. El Responsable determinará la información que será necesaria para cumplir con los fines para los que se recopila la información, a fin de cumplir con el principio de recopilación limitada que se describe a continuación.
3. El Responsable se asegurará de que la finalidad se especifique en el momento de recopilar la información personal de una persona o antes.
4. El Responsable se asegurará de que la información recopilada no se utilice para ningún otro fin sin el consentimiento previo de la persona, a menos que el nuevo fin sea exigido por la ley.
5. El Responsable se asegurará de que la persona que recopile la información personal pueda explicar a la persona el motivo de dicha recopilación.
6. El Responsable se asegurará de que se respeten los principios de recopilación limitada, uso limitado, divulgación y conservación al identificar por qué se recopila la información personal.

Consentimiento

1. El Responsable se asegurará de que la persona de quien se recopila información personal dé su consentimiento para ello, así como para su uso y divulgación.
2. El Responsable se asegurará de que la persona pueda comprender razonablemente por qué y cómo se utilizará la información cuando dé su consentimiento.
3. El Responsable se asegurará de que no se imponga ninguna condición para la entrega de beneficios, debido a las actividades de SWG, que exija a la persona dar su consentimiento para la recopilación, el uso o la divulgación de información más allá de lo necesario para cumplir con los fines legítimos y explícitamente especificados.
4. El Responsable obtendrá un consentimiento explícito siempre que sea posible. Por ejemplo, si SWG necesita recopilar información personal para un nuevo proyecto, el Responsable explicará por qué se necesita la información y cómo se utilizará, y luego solicitará el consentimiento de la persona. En raras ocasiones, cuando, a juicio del Responsable (teniendo en cuenta la sensibilidad de la información y el propósito y la intención de la Política), el consentimiento implícito pueda ser aceptable.
5. Al obtener el consentimiento, el responsable se asegurará de que se respeten las expectativas razonables de la persona.
6. El Responsable se asegurará de que los casos de consentimiento expreso obtenido de una persona sean claros y se presenten de forma adecuadamente verificable.
7. El responsable se asegurará de que la persona pueda revocar su consentimiento en cualquier momento, con sujeción a las restricciones legales o contractuales y a un previo aviso razonable. Se informará sin demora a la persona de las consecuencias de la revocación.

Limitación de la Recopilación 

1. El Responsable se asegurará de que la información personal no se recopile de forma indiscriminada. Tanto la cantidad como el tipo de información recopilada se limitarán a lo necesario para cumplir con los fines identificados. El Responsable especificará el tipo de información que se recopilará, de acuerdo con el principio de transparencia.
2. El Responsable se asegurará de que la información se recopile únicamente por medios justos y legales, sin inducir a error ni confundir a las personas en cuanto al motivo.
3. El Responsable se asegurará de que se respeten los principios de identificación de los fines y de consentimiento a la hora de determinar por qué se recopila la información personal.
4. El Responsable se asegurará de que, en el caso de las «actividades comerciales» establecidas en la PIPEDA y de las «transacciones» contempladas en el Código, la información personal que se recopile se utilice exclusivamente para completar la transacción y no se conserve para ningún otro fin posterior.

Limitación del uso, la divulgación y la conservación

1. El Responsable se asegurará de que la información personal no se utilice ni divulgue para fines distintos de aquellos para los que fue recopilada, salvo con el consentimiento de la persona o cuando así lo exija la ley, y cualquier uso de la información personal se documentará adecuadamente.
2. El Responsable se asegurará de que toda la información personal sea destruida, borrada o anonimizada tan pronto como el propósito para el que fue recopilada deje de ser relevante, o según lo permita la ley.
3. Se revisará periódicamente la necesidad de seguir conservando la información personal. Salvo que la ley exija su conservación o que sea necesaria para fines de análisis estadístico, toda la información personal se eliminará, borrará o convertirá en anónima a más tardar siete años después de que haya dejado de ser relevante para el propósito para el que fue recopilada.
4. El Responsable se asegurará de que todas las decisiones relativas al uso, la divulgación y la conservación se tomen teniendo en cuenta el principio de consentimiento, el principio de identificación de las finalidades y el principio de acceso individual.
   

Precisión

1. El Responsable se asegurará razonablemente de que la información personal sea precisa, completa y actualizada, teniendo en cuenta los intereses de la persona. El Responsable se asegurará de que la información sea suficientemente precisa, completa y actualizada para minimizar la posibilidad de que se utilice información inadecuada para tomar una decisión sobre una persona.
2. El Responsable se asegurará de que SWG no actualice de forma rutinaria la información personal, a menos que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló la información.
3. El Responsable se asegurará de que la información personal utilizada de forma continua, incluida la información que se divulga a terceros, sea en general precisa y esté actualizada, a menos que se establezcan claramente límites al requisito de precisión.

Medidas de seguridad

1. El Responsable se asegurará de que SWG cuente con medidas de seguridad para proteger la información personal contra la pérdida o el robo, así como contra el acceso, la divulgación, la copia, el uso o la modificación no autorizados. Lo hará independientemente del formato en el que SWG conserve la información.
2. Dependiendo de la sensibilidad de la información, el Responsable podrá permitir una discreción razonable en cuanto a la información que se ha recopilado: la cantidad, la distribución, el formato y el método de almacenamiento. Se aplicará un nivel de protección más alto a la información más sensible, de acuerdo con las consideraciones del principio de consentimiento.
3. El Responsable se asegurará de que SWG cuente con medidas de seguridad para proteger la información personal contra pérdida o robo, así como contra el acceso, la divulgación, la copia, el uso o la modificación no autorizados. Estas medidas de seguridad incluyen:

3.1. Medidas físicas: archivadores cerrados con llave y acceso restringido a las oficinas.

3.2. Medidas organizativas: autorización de seguridad y limitación del acceso en función de la «necesidad de conocer».

3.3. Medidas tecnológicas: uso de contraseñas y cifrado.

4. El Responsable se asegurará de que todos los empleados, usuarios y voluntarios conozcan la importancia de mantener la confidencialidad de la información personal.
5. El Responsable se asegurará de que se tenga cuidado al eliminar o destruir la información personal para evitar que personas no autorizadas tengan acceso a ella.

Transparencia

1. El Responsable se asegurará de que SWG sea transparente en cuanto a sus políticas y prácticas relativas a la gestión de la información personal. Las políticas y la información sobre las prácticas relacionadas estarán disponibles sin esfuerzo injustificado y en un formato generalmente comprensible.
2. El Responsable se asegurará de que la información disponible incluya:

2.1. El nombre o cargo y la dirección del responsable de las políticas y prácticas de SWG, a quien se pueden remitir las quejas o consultas.

2.2.  Los medios para acceder a la información personal en poder de SWG;

2.3. Una descripción del tipo de información personal que posee SWG, incluyendo una descripción general de su uso;

2.4. Una copia de cualquier folleto u otra información que explique las políticas, normas o códigos de SWG; y

2.5.  Qué información personal se pone a disposición de organizaciones relacionadas (por ejemplo, organizaciones afiliadas).

3. El Responsable se asegurará de que la información que debe proporcionarse de acuerdo con el punto anterior esté disponible en las ubicaciones en las que opera SWG, en línea o por correo postal.

Acceso individual

1. Al recibir una solicitud por escrito o por correo electrónico, el Responsable informará a la persona si SWG tiene su información personal. Si es posible, también se proporcionará la fuente de la información. SWG proporcionará a la persona una copia de su información personal. SWG también proporcionará un informe sobre cómo se ha utilizado la información y revelará cualquier tercero con el que se haya compartido. Si el Responsable considera que existen razones válidas para denegar el acceso a la información personal, consultará con un asesor legal antes de tomar una decisión.
2. Al solicitar información personal, el Responsable puede pedir a la persona que proporcione detalles suficientes para que SWG pueda dar cuenta de la existencia, el uso y la divulgación de la información personal. La información proporcionada se utilizará únicamente para los fines para los que fue recopilada.
3. Si SWG ha proporcionado información personal sobre una persona a terceros, el Responsable se asegurará de que se intente ser lo más específico posible. Cuando sea imposible proporcionar una lista de las organizaciones a las que SWG ha revelado información sobre una persona, SWG proporcionará una lista de las organizaciones a las que podría haber revelado información sobre la persona.
4. El Responsable se asegurará de que SWG responda a la solicitud de una persona en un plazo razonable y con un costo mínimo o nulo para la persona. La información solicitada se facilitará en un formato fácilmente comprensible. Por ejemplo, SWG explicará las abreviaturas o códigos que utiliza para registrar la información.
5. El Responsable se asegurará de que, cuando una persona demuestre con éxito la inexactitud o la incompletitud de la información personal, SWG modifique la información según sea necesario. Dependiendo de la información impugnada, la modificación implicará la corrección, la eliminación o la adición de información. Cuando corresponda, la información modificada se transmitirá a terceros que tengan acceso a la información en cuestión.
6. El Responsable se asegurará de que, cuando una impugnación no se resuelva a satisfacción de la persona, SWG registre el contenido de la impugnación no resuelta. Cuando sea apropiado, la existencia de la impugnación no resuelta se transmitirá a terceros que tengan acceso a la información en cuestión.

Impugnación del cumplimiento

1. El Responsable está autorizado a abordar cualquier impugnación relativa al cumplimiento de los principios anteriores.
2. El Responsable desarrollará procedimientos para recibir y responder a las quejas o consultas sobre las políticas y prácticas relativas al tratamiento de la información personal. Los procedimientos de cumplimiento serán fácilmente accesibles y sencillos de utilizar.
3. El Responsable informará a las personas que soliciten información sobre la presentación de quejas de la existencia de los procedimientos pertinentes.
4. El Responsable investigará todas las quejas. Si se determina que una queja está justificada, el responsable tomará las medidas adecuadas, incluyendo, si fuera necesario, la modificación de la presente Política y de las políticas y prácticas generales relativas a la información personal confiada a SWG.

Formación y sensibilización

El Responsable impartirá formación a todos los empleados y voluntarios sobre las políticas y procedimientos de SWG para la protección de la información personal. Esta formación garantizará que todos comprendan sus responsabilidades y la importancia de proteger los datos personales.

Comentarios

Las personas pueden enviar comentarios o informar de problemas relacionados con las prácticas de privacidad poniéndose en contacto con el Responsable de Protección de Datos en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. SWG valora sus comentarios y los utilizará para mejorar nuestras políticas y procedimientos.

Acceso individual y solicitud de acceso del interesado

Definición de datos personales

Los datos personales se refieren a cualquier información relacionada con una persona identificable que pueda ser identificada directa o indirectamente por los datos. Esto incluye identificadores personales como nombres, números de identificación, datos de ubicación o identificadores en línea como direcciones IP.

Derechos de las personas

Las personas («interesados») tienen derecho a:

1. Confirmar que sus datos personales están siendo tratados.
2. Acceder a sus datos personales.
3. Recibir una descripción de sus datos personales, incluyendo los motivos del tratamiento y si sus datos se compartirán con otras organizaciones o personas.
4. Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.

Presentación de solicitudes

Los interesados pueden enviar solicitudes de acceso o eliminación al Responsable de Protección de Datos (RPD) por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o por correo postal a: Responsable de Protección de Datos, ShareWord Global, PO Box 3619, Guelph ON N1H 7A2

Respuesta a las solicitudes

1. El RPD verificará la identidad del solicitante antes de tramitar cualquier solicitud.
2. Las solicitudes se responderán en el plazo de un mes, prorrogable a tres meses en caso de solicitudes complejas o numerosas.

Si no se puede atender una solicitud, se le dará una explicación al interesado y se le informará que tiene la opción de ponerse en contacto con Recursos Humanos para obtener más ayuda.